A son arrivée à l'aéroport international de cette ville soudanaise, le Chef de l'État a été accueilli personnellement par son homologue Oumar Hassan Ahmat El Béchir. Autorités civiles et militaires, dignitaires de la région, bref tout le gratin socio politique du pays a fait le déplacement de l’aéroport pour réserver un accueil le plus chaleureux au Chef de l’État. Etaient également présents, l’Ambassadeur du Tchad au Soudan, Adoum Idriss Sandal, le personnel de l'ambassade, quelques militants du Mouvement patriotique du Salut vivant au Soudan, un bon nombre des membres de la colonie tchadienne établie à Port Soudan ainsi que les représentants des Tchadiens de Khartoum et d'autres grandes villes soudanaises. Tous se sont mobilisés pour donner à l'événement toute sa dimension. Le Chef de l'État IDRISS DEBY ITNO a eu droit à tous les honneurs militaires, dignes de son rang. L’exécution des hymnes nationaux du Tchad et du Soudan et le passage des troupes en revue ont constitué les principaux temps forts de la cérémonie d’accueil. Les civilités protocolaires finies, les Présidents IDRISS DEBY ITNO et Oumar Hassan Ahmat El Béchir se sont retirés au salon d’honneur pour un entretien d’environ un quart d’heure. Au cours du tête-à-tête, les deux Chefs d’État ont, tout naturellement, abordé des sujets liés à la coopération entre leurs pays, mais aussi et surtout la 7ème édition du festival soudanais du tourisme et de marketing, objet du déplacement du Chef de l’État. C’est sous un tonnerre d’applaudissements que le cortège présidentiel s’est ébranlé en direction de l'hôtel Coral, réservé à la délégation tchadienne.